Conduct of Elections

1.General Guidelines

(a) Rc.No.1590/2015/கூ.தே.1 Dated : 19.10.2015 – மாவட்டத் தேர்தல் அலுவலருக்கு தேர்தல் தொடர்பான வழிகாட்டுதல் மற்றும் அறிவுரைகள் வழங்குதல்

(b) Rc.No.1590/2015/கூ.தே-1 Dated : 20.11.2015 – மாவட்டத் தேர்தல் அலுவலருக்கு தேர்தல் தொடர்பான வழிகாட்டுதல் மற்றும் அறிவுரைகள் வழங்குதல்

(b) RC.1153 2020 CE-3 நாள் 26.09.2022 விதி எண் 52(18)(a) மற்றும் 53(11)(a)-ன் கீழ் தேர்தல் நடவடிக்கைகளை நிறுத்துதல் –அறிவுரைகள் வழங்குதல் – தொடர்பாக

2.Preparation of Member's List and Voter's List

(a) Rc.No.327/2013/CE-5 Dated : 19.03.2013 – Preparation of Member’s list and Voter’s list

(b) Rc.No.328/2013/CE-5 Dated : 19.03.2013 – Preparation of Voter’s list – Petitions in the nature of dispute

(d) Rc.No.510/2013/CE-5 Dated : 28.03.2013 – Supply of Voters list to contesting candidates

(e) Rc.No.2802/2013/CE-1 Dated : 15.05.2013 – Phase II – V Sending of list of Members of the Board of affiliated societies belonging to Schedule Caste and Schedule Tribe or Woman to Central society or Apex Society – Instructions

(f) Rc.No.329/2013/CE-5 Dated : 10.06.2014 – Preparation of Voters list and publications by Electoral Officer

(g) Rc.No.1698/2013/CE-5 Dated : 25.09.2014 – Furnishing of copy of the list of Members to the Registrar as required under rule 25(5) of the TamilNadu Co-operative societies Rules, 1988

(h) RC.825 2022 CE 2 (3) நாள்29.08.2022 ஒட்டுமொத்த தேர்தல்கள் 2023 - உறுப்பினர் பட்டியல் சரிசெய்தல் (Purification of Electoral Rolls) -தொடர்பாக.

3.Reservation

(a) Rc.No.92/2013/CE-5(2) Dated : 11.03.2013 – பெண்கள், ஆதிதிராவிடர் மற்றும் பழங்குடியினர் இட ஒதுக்கீடு – அறிவுரைகள் வழங்குதல்

(b) Rc.No.92/2013/CE-5(4) Dated : 11.03.2013 – அறிவுரைகள் வழங்குதல் – (படிவம் 18) – ஒதுக்கப்பட்ட இடம் மற்றும் பொது இடம்

(d) Rc.No.944/2013/CE-1 Dated : 05.04.2013 – Act and Rules – The TamilNadu Co-operative Societies Act, 1983 (Tamil Nadu Act 30 of 1983) – Exemption to all Primary Co-operative Societies from the first Provision to Clause (a) of Sub-section(1) of Section 33 of the TamilNadu Co-operaative Societies Act 1983 enabling all the eligible members in general to contest and get selected against the seats reserved for women Scheduled Casts and Scheduled Tribes in certain sircumstances – Orders

(e) RC.540 2018 CE2 நாள் 04.11.2022 மாற்றுத் திறனுடையோர் (Differently abled) கூட்டுறவுச் சங்கங்களில் தேர்தல் நடவடிக்கையில் ஈடுபடுதல் – சட்ட திருத்தம்- தொடர்பாக.pdf

4.Nomination

(a) Rc.No.92/2013/CE-5(3) Dated : 11.03.2013 – அறிவுரைகள் வழங்குதல் வேட்புமனு (படிவம் 18) பெற்றதற்கான ஒப்புதல்

(b) Rc.No.747/2013/CE-5 Dated : 04.04.2013 – Filling up of Nomination – Certain Complaints

(d) Rc.No.2893/2013/CE-1 Dated : 17.05.2013 – Reviewing the position of No Nomination Societies

5.Polling

(a) a) Rc.No.348/2013/CE-5 Dated : 22.03.2013 – Casting Votes by members of certain Co-operative Societies and who are deputed for election duty in the Election to Co-operative Societies

6.Counting

(a) Rc.No.44/2013/CE-1 Dated : 29.03.2013 – Safe Custody of Ballot boxes – Instructions

(b) Rc.No.251/2013/CE-5(1) Dated : 08.04.2013 – Counting of Votes – Rejection – Guidelines

7.Declaration of Results

(a) Rc.No.92/2013/CE-5 Dated : 01.04.2013 – Declaration of candidates as deemed to be elected

8.Assumption of Charge

(a) Rc.No.1083/2013/CE-1 Dated : 08.04.2013 – Assumption of Charge by the President/Vice- President in respect of societies coming under Phase – I

(b) Rc.No.1083/2013/CE-1 Dated : 16.04.2013 – Assumption of charge by the President / Vice – President – Instructions

(d) Rc.No.3420/2013/CE-1 Dated : 01.07.2013 – Conducting of Elections for Societies coming under Phase III – Assumption of Charge by the Presidents / Vice – Presidents – Instructions

(e) Rc.No.3945/2013/CE-1 Dated : 13.08.2013 – Conducting of Elections for Societies coming under Phase IV – Assumption of Charge by the Presidents / Vice – Presidents – Instructions

(f) Rc.No.2734/2013/CE-1 Dated : 23.09.2013 – Conducting of Elections for 1029 Milk Producers Co-operative Societies – Assumption of Charge by the Presidents / Vice – Presidents – Instructions

(g) Rc.No.4449/2013/CE-1 Dated : 27.09.2013 – Conducting of Elections for Tamil Nadu Co-operative Union – Assumption of Charge by the Presidents / Vice – Presidents – Instructions

(h) Rc.No.644/2014/CE-1 Dated : 08.04.2014 – Non-Assumption of Charge by the Elected Board of Management

9.Election Records

(a) Rc.No.3944/2013/CE-5 Dated : 17.07.2013 – Records relating to the election – Preservation

(b) Rc.No.3944/2013/CE-5 Dated : 29.07.2013 – Preservation of Elections Records

(d) Rc.No.3944/2013/CE-5 Dated : 22.09.2014 – Preservation of Election records – Maintenance of Register of Election Records

(e) Rc.No.1671/2014/CE-5 Dated : 10.10.2014 – Compliance and preparedness of the Societies for the conduct of Election – Visit to Societies

(f) Rc.No.3944/2013/CE-5 Dated : 30.11.2015 – Preservation of Election records – Maintenance of Register of Election Records

(g) Rc.No.135-2023/CE-5 Dated :01-02-2023 கூட்டுறவுச் சங்கங்களின் தேர்தல்கள் - தேர்தல் ஆவணங்கள் (Election Records) ஒப்படைத்தல், பெறுதல், பாதுகாத்தல் மற்றும் அழித்தல் - அறிவுரைகள் வழங்குதல் - தொடர்பாக.

10.Election of President / Vice-President

(a) Rc.No.92/2013/CE-5 Dated : 27.03.2013 – பதவி வழித் தலைவர் Ex-offico President – சில அறிவுரைகள்

(b) Rc.No.1131/2013/CE-5 Dated : 08.04.2013 – Election of Office Bearers - Clarification

(d) Rc.No.2569/2013/CE-1 Dated : 06.05.2013 – To elect President / Vice-President in co-operative Societies under Phase – I – Instructions - Issue - reg

11.Disciplinary proceedings

(a) RC.897 2022 CE 5 நாள் 26.09.2022 தேர்தல் தொடர்பான பல்வேறு அலுவலர்களின் சட்டபூர்வ கடமைகளும் பொறுப்புகளும் – அறிவுரைகள் வழங்குதல் – தொடர்பாக

12.Nature of Complaints

(a) RC.1111 2022 CE 5 நாள் 20.10.2022 தேர்தல் நடவடிக்கைகள் குறித்த மனுக்கள் மற்றும் புகார்களுக்கு இடம் தராது செயல்படுதல் – அறிவுரைகள் வழங்குதல் - தொடர்பாக

(b) RC.1111 2022 CE 5 நாள் 10.01.2023 தேர்தல் நடவடிக்கைகள் குறித்த மனுக்கள் மற்றும் புகார்களுக்கு இடம் தராது செயல்படுதல் – அறிவுரைகள் வழங்குதல் - தொடர்பாக

(c) RC.1111 2022 CE 5 நாள் 11.01.2023 கூட்டுறவுச் சங்கத் தேர்தல்கள் 2023 - தேர்தல் நடவடிக்கைகள் பற்றிய புகார்கள் புகார் மனுக்கள் மீதான நடவடிக்கைகள் தேர்தல் புகார் மனு பதிவேடு (Register for Election Compliant Petitions ) பேணுதல் அறிவுரை வழங்குதல் தொடர்பாக

13.Video Coverage

(a) RC.1389 2022 CE5 நாள் 08.12.2022 கூட்டுறவுச் சங்கத் தேர்தல்கள் – தேர்தல் நடவடிக்கைகள் பற்றிய புகார்கள் – தேர்தல் நடவடிக்கைகளுக்கான காணொளித் தொகுப்பு (Video Coverage) மேற்கொள்ளுதல் – அறிவுரைகள் வழங்குதல் – தொடர்பாக.

14.Election Related Expenditure

(a) RC.RC1462 2022 CE 5 நாள் 28.12.2022 கூட்டுறவுச் சங்கங்களின் தேர்தல்கள் – ஒட்டு மொத்த தேர்தல்கள் 2023 – தேர்தல் தொடர்பான செலவினங்கள் – சங்கங்கள் மேற்கொள்ளுதல் – தொடர்பாக.